10 astuces Gmail que vous utiliserez tous les jours

Si vous utilisez beaucoup Gmail, nous avons quelques conseils pratiques pour vous.

Angela Lang/CNET

Même si des applications comme Zoom et Slack ont ​​pris le relais, le courrier électronique fait toujours partie intégrante de la plupart de notre travail et de notre vie personnelle. Et il y a de fortes chances qu’au moins un de vos comptes de messagerie soit via Gmail, qui compte plus de 1,5 milliard d’utilisateurs.

Bien que vous connaissiez probablement les bases de Gmail, il existe de nombreuses fonctionnalités et astuces que vous avez peut-être manquées et qui peuvent vous aider à rationaliser votre vie numérique. (Il existe également des applications tierces telles que Kiwi pour Gmail, qui regroupe plusieurs comptes dans une seule application.)

Voici 10 outils pour vous aider à travailler plus intelligemment, pas plus dur, dans Gmail.

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Synchroniser avec le calendrier

Si je ne mets pas de rendez-vous dans mon calendrier Gmail, je ne m’en souviendrai pas. Même si vous collez généralement un événement ou un rappel à venir dans votre compte Google sur votre téléphone, ces événements se synchronisent automatiquement avec votre calendrier Gmail sur tous les appareils. Vous pouvez trouver votre calendrier Gmail sur le bureau en cliquant sur le bouton Google Apps icône de gaufre et choix Calendrier. Ou, vous pouvez télécharger l’application Google Agenda pour votre appareil iOS ou Android – votre téléphone Android peut l’avoir par défaut.

Gmail

La configuration de filtres dans Gmail peut vous aider à analyser le bruit de votre boîte de réception.

James Martin/CNET

Accédez à plusieurs comptes à la fois

Si vous avez plusieurs comptes Gmail actifs, vous pouvez basculer entre eux sans effort. Cliquez simplement sur l’icône de votre profil en haut à droite (mobile ou bureau) et choisissez Ajouter un autre compte. À partir de là, vous vous connecterez simplement et vous pourrez y accéder lorsque vous cliquerez sur l’icône de votre profil à l’avenir. Si vous n’accédez pas assez fréquemment à l’un des comptes, vous serez déconnecté.

Configurer des filtres

Avec autant de sites Web qui vous demandent votre adresse e-mail ces jours-ci, votre boîte de réception pourrait commencer à ressembler au Far West. Vous voudrez peut-être aussi mieux organiser les e-mails et prioriser ceux de certaines personnes. C’est là que les filtres sont utiles. Pour configurer un filtre, ouvrez Gmail, cliquez sur l’engrenage des paramètres et choisissez Voir tous les paramètres. De là, cliquez Filtres et adresses bloquées > Créer un nouveau filtre.

Vous pouvez personnaliser votre filtre pour organiser les e-mails par expéditeur, destinataire, sujet, mots-clés, etc. Lorsque vous l’avez obtenu selon vos spécifications, cliquez sur Créer un filtre.

Mettre en place une signature

La configuration d’une signature dans Gmail peut vous faire économiser une étape lors de la rédaction d’un message et donner à vos e-mails un aspect plus professionnel. Pour configurer une signature pour tous les messages sortants, ouvrez Gmail > Paramètres de l’équipement > Voir tous les paramètres. À partir de là, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez Signature et cliquez sur Créer un nouveau. Toutes les signatures que vous avez créées seront visibles dans les paramètres, où vous pourrez les modifier ou les supprimer à tout moment.

Annuler un message envoyé

Si vous êtes comme moi, vous vous êtes remis en question après avoir appuyé sur le bouton Envoyer. Heureusement, Gmail dispose d’une fonction de grâce appelée Annuler l’envoi. Juste après avoir appuyé sur Envoyer, un message en bas de l’écran apparaîtra indiquant que le message a été envoyé, mais il y a aussi la possibilité d’annuler ou d’afficher le message. Lorsque vous cliquez sur Annuler, Gmail arrête d’envoyer le message. Vous pouvez également modifier le temps dont vous disposez pour annuler un message. Pour configurer l’annulation de l’envoi, accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres et faites défiler jusqu’à Annuler l’envoi. À partir de là, vous pouvez définir une fenêtre d’annulation d’envoi de cinq, 10, 20 ou 30 secondes.

Gmail

Je n’avais pas l’intention d’envoyer ce message ? Gmail peut vous permettre d’annuler l’action.

James Martin/CNET

Programmer l’envoi

Planifier un message est pratique si vous avez des collègues ou des amis dans des fuseaux horaires différents et que vous ne voulez pas risquer de les déranger avec une notification par e-mail à des heures impaires. Pour programmer un message, tapez simplement ce que vous voulez dire, et au lieu de cliquer sur Envoyer, cliquez sur la petite flèche vers le bas et sélectionnez Programmer l’envoi. Gmail proposera des heures possibles, mais vous pouvez également saisir manuellement une heure d’envoi spécifique.

Composition intelligente

Gmail Composition intelligente fonctionne comme un texte prédictif et vise à rationaliser votre processus d’écriture. Par exemple, pendant que vous saisissez « Je t’appellerai », Google Smart Compose proposera « demain ». Frappez juste Languette accepter la suggestion; sinon, continuez à taper. Si vous n’êtes pas un fan de Smart Compose, vous pouvez le désactiver dans Réglages.

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Gmail propose également des outils tels que la vérification orthographique et la composition intelligente pour faciliter la rédaction des e-mails.

Angela Lang/CNET

Vérification orthographique

L’outil de vérification orthographique de Gmail peut réduire le stress lié à l’envoi d’e-mails importants. Le correcteur orthographique peut vous aider avec les mots dont vous n’êtes pas sûr ainsi qu’avec les simples problèmes de frappe trop rapide. Et Gmail gardera le mot souligné s’il le modifie afin que vous puissiez choisir d’annuler s’il ne s’agit pas d’une modification que vous souhaitez apporter. En plus de cela, Gmail propose également des fonctionnalités de grammaire et de correction automatique. Tout peut être activé ou désactivé dans Réglages > Vérification orthographique.

Couper le son des conversations

Nous avons tous été coincés dans un groupe de messagerie qui ne semble pas se calmer. Si tel est le cas pour vous, ouvrez simplement l’e-mail embêtant, cliquez sur l’icône des paramètres à trois points juste au-dessus de la ligne d’objet de l’e-mail et sélectionnez Muet dans le menu déroulant. Tout comme avec l’annulation d’envoi, vous aurez la possibilité de Rétablir le son si vous avez cliqué par accident.

Étiquettes

Les étiquettes peuvent rendre votre boîte de réception plus facile à gérer. Ce sont un peu comme des filtres (et vous pouvez configurer un filtre pour envoyer un e-mail à certaines étiquettes). Les étiquettes se trouvent dans la barre latérale où vous trouverez Boîte de réception, Envoyés, Courrier indésirable et d’autres dossiers. Faites défiler vers le bas au clic Créer une nouvelle étiquette. À partir de là, vous pouvez nommer votre étiquette ainsi que créer des étiquettes de groupe. Par exemple, si vous vous organisez pour l’école, l’étiquette principale peut être Cours de biologie et vous pouvez regrouper les étiquettes sur les projets de classe et les devoirs soumis.

Pour plus d’informations, consultez le correctif simple de Google pour Gmail et d’autres applications Android qui se bloquent sur les téléphones et notre liste des meilleurs téléphones Android à acheter pour 2021.


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