5 diapositives indispensables pour les responsables des ventes et des bénéfices des produits SaaS – TechCrunch

Bill Binch est un conjoint courant de Battery Ventures, une agence d’investissement financier internationale axée sur la technologie. Il était auparavant le principal responsable des revenus de Pendo, une organisation de portefeuille de batteries.

En tant que responsable des revenus chez de grands et peu de fournisseurs de savoir-faire, j’ai passé les 15 dernières années à assister à de nombreuses réunions trimestrielles du conseil d’administration.

Ces conférences prennent un grand nombre d’heures à mettre en place et peuvent créer une tonne de pression. La préparation et le suivi peuvent être épuisants et, plus important encore, vous distraire de votre quotidien.

Tout cela est essentiel car la conférence du conseil d’administration est une fonction à enjeux importants. Comme un mentor intelligent me l’a alors indiqué, personne ne reçoit jamais de publicité lors d’une réunion du conseil d’administration, mais les hommes et les femmes sont certainement licenciés par la suite.

Donc, si vous êtes responsable du développement des revenus de votre entreprise, comment faites-vous pour que votre participation à ces conférences soit aussi engageante et percutante que possible ? J’ai obtenu une aide très difficile sur cette entrée, ainsi que des conseils pour 5 devront avoir des diapositives de tableau – personnalisées pour les dirigeants de B2B, les fournisseurs de progiciels en tant que support – qui vous aideront à donner un excellent présentation et de maintenir votre santé mentale.

Problèmes de dimension – tout comme la régularité

J’ai participé à des réunions du conseil d’administration où le pont était de 30 diapositives, et j’ai également participé à des réunions où les ponts comptaient plus de 150 diapositives. Vous devrez évaluer la quantité de détails qui convient à votre groupe, mais ma règle de base est de minimiser vos diapositives jusqu’à ce que cela nuise à la narration du jeu.

Vous devez également rechercher la cohérence. Vous voudrez fournir les mêmes ensembles de métriques et de détails lors de chaque réunion trimestrielle afin que les administrateurs et les dirigeants puissent faire des comparaisons pomme à pomme des informations critiques.

1 avertissement : La terre évolue et la stratégie des « données de cohorte » est florissante. Au fur et à mesure que les entreprises évoluent et que de nouvelles conceptions telles que la tarification basée sur l’admission ou le paiement deviennent de plus en plus populaires, vous devrez peut-être ajuster des métriques spécifiques au fil du temps, surtout si vous êtes une entreprise B2B SaaS.

Livrer la marchandise

Du point de vue de l’expédition et de la livraison, je vais partager quelques suggestions.

La première est assez bien identifiée : Ne présentez vraiment pas de diapositives au cours de l’histoire. Les membres du conseil d’administration sont compétents pour trancher finement les données et composer leurs problèmes à l’avance. Ne ressentez pas le besoin de présenter chaque nuance autour de vos faits – allez-y.

L’autre élément d’orientation ci-dessous est de regarder vers l’avenir. Les premiers participants aux réunions du conseil d’administration tendent généralement à donner un aperçu du passé, ce qui n’est probablement pas l’endroit où vous devriez concentrer la majeure partie de votre énergie. Lisez votre présentation et voyez à quel point vous vous concentrez sur le long terme par rapport à la précédente.

La majeure partie de votre deck doit peindre une photographie de ce que vous allez faire, pas de ce qui s’est passé. Le conseil d’administration a reçu un flash de conseil du PDG proprement dit peu de temps après la fermeture du trimestre et a maintenant examiné le pont. Ce que vous êtes listé ici pour faire, c’est partager les changements que vous construisez pour faire avancer l’organisation.

Enfin : Générez une annexe. Cela permet à votre matériel – nouvelles initiatives, modifications des stratégies de mise sur le marché et des sujets liés aux produits – de rester au premier plan et de ne pas s’enliser dans trop d’informations. Mais l’obtention d’une annexe permet néanmoins au conseil d’administration de vérifier des changements beaucoup plus spécifiques, d’un trimestre à l’autre.

Concentration sur ces 5 diapositives indispensables

Je développe habituellement mon « temps de conversation » autour de 5 diapositives axées sur les revenus lors d’une présentation au conseil d’administration. Certaines versions de ces diapositives ont été dans mes planches de bord au cours des dix dernières années. Ce sont des diapositives riches en informations, donc une fois de plus, assemblées pour passer en revue l’histoire qu’elles racontent et non les détails.

Par exemple, les associés de votre conseil d’administration détecteront si la vitesse de votre revenu augmente et si votre valeur commerciale normale a tendance à baisser. Ils peuvent le voir dans vos chiffres, vous devez donc démontrer pourquoi cela se passe.

Diapositive n° 1 : bobine de titre

Après le site de couverture et l’ordre du jour, je pense que chaque deck devrait commencer par le titre : les résultats finaux critiques de ce que vous avez accompli au dernier trimestre. Peu importe si votre quartier était bon ou mauvais, ne faites pas la recherche du tableau par le pont pour découvrir les détails.