Comment connecter Microsoft Excel à un serveur SQL

Les feuilles de calcul Excel contiennent souvent des informations statiques. Avec une connexion à un serveur SQL, les données restent à jour lorsque vous travaillez avec une base de données principale. Il est simple de configurer une feuille de calcul Excel avec une connexion à une base de données SQL existante. Les instructions de cet article s’appliquent à Excel 2019, Excel 2016 et Excel pour Microsoft 365.

Connecter Excel à une base de données SQL Server

Vous devez disposer d’un lien valide vers un serveur SQL pour vous connecter à Excel.

    Collectez les informations nécessaires pour configurer la connexion Excel à SQL Server :

    Nom du serveur SQL, table ou vue du nom de la base de données

    Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.

    Aller à Données et sélectionnez Acquérir des données > À partir de la base de données > À partir de la base de données SQL Server. Cette option ouvre le Se connecter au serveur de base de données boite de dialogue.

    entrer le nom du serveur. Spécifiez les options avancées, y compris un nom de base de données spécifique et sélectionnez d’accord.

    sélection de base de données

    L’écran suivant propose trois options d’authentification, basées sur les options de la barre latérale droite. Dans la plupart des cas, sélectionnez le les fenêtres onglet et sélectionnez le bouton radio pour utiliser mes identifiants actuels. Sélectionner Se connecter. Si l’administrateur de la base de données a fourni un nom d’utilisateur et un mot de passe, sélectionnez Utilisez le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants pour saisir les informations d’identification fournies.

    sélection du serveur sql

    Dans le navigateur, choisissez un objet spécifique et sélectionnez Charger en bas de l’écran.

    navigateur de serveur sql dans excel

    L’assistant se ferme et affiche le contenu de l’objet de base de données sélectionné.

    Excel avec connexion SQL Server.

L’avantage de ces techniques est que l’utilisateur a accès aux données actuelles chaque fois que cela est nécessaire. Pendant que les données sont enregistrées dans la feuille de calcul, il existe une connexion à la base de données SQL. Chaque fois que vous souhaitez mettre à jour la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit quelque part dans le tableau et sélectionnez Tableaupuis sélectionnez Mettre à jour. Vérifiez le nombre d’enregistrements contenus dans la table ou la vue à laquelle vous vous connectez. Si la table contient un million d’enregistrements, vous pouvez les filtrer. La dernière chose que vous voulez faire est de planter SQL Server. Au propriétés de connexion boîte de dialogue, il existe une option appelée Mettre à jour les données lors de l’ouverture du fichier. Pensez à cocher cette option. Lorsque cette option est cochée, l’utilisateur aura toujours un nouveau jeu de données lors de l’ouverture de la feuille de calcul Excel.

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Perdue, Tim. “Comment connecter Microsoft Excel à un serveur SQL.” ThoughtCo, 9 juin 2021, thinkingco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398.
Perdue, Tim. (2021, 9 juin). Comment connecter Microsoft Excel à un serveur SQL. Extrait de https://www.thoughtco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398
Perdue, Tim. “Comment connecter Microsoft Excel à un serveur SQL.” Pensée Co. https://www.thoughtco.com/excel-front-end-to-sql-server-2495398 (consulté le 13 juin 2021).

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