Comment transférer ou exporter des contacts de mon compte Gmail vers mon compte Outlook – Synchroniser les contacts

Lorsque vous avez besoin que les contacts que vous avez dans votre e-mail Gmail soient également dans Outlook, vous devez exporter des contacts Gmail vers Outlook . C’est-à-dire que vous devez effectuer une synchronisation des contacts ; Mais comment est-ce que c’est fait?

Outlook est un e-mail appartenant à Microsoft , ce nom a remplacé ce que nous appelions auparavant Hotmail. Par conséquent, si vous êtes un utilisateur Outlook, vos contacts doivent être enregistrés dans Gmail. C’est pour quand vous avez besoin d’envoyer un message à quelqu’un et que nous avons déjà son adresse enregistrée.

Pour passer une liste de contacts d’un email à un autre , il est nécessaire d’effectuer un processus d’exportation sur un e-mail et de l’importer dans l’autre. Cependant, vous devez avoir préalablement créé une liste de diffusion dans Gmail, après avoir ajouté plusieurs contacts au préalable.

    Pour de nombreuses personnes, il est nécessaire d’avoir deux adresses e-mail pour des raisons différentes. C’est ici que l’exportation et la synchronisation des contacts de Gmail vers Outlook est utile . Ci-dessous, nous expliquerons comment, de manière simple, vous pouvez gérer facilement vos contacts Gmail dans Outlook.

    Synchroniser les contacts Gmail avec Microsoft Outlook

    La première chose à faire pour déplacer vos contacts d’un endroit à un autre est de vous connecter à votre compte Gmail. une fois en toi sélectionnez le panneau des utilitaires , qui est la case en pointillés qui apparaît dans le coin supérieur droit à côté de vos initiales dans l’e-mail.

    Lorsque les options sont affichées, vous ouvrez l’onglet. ‘Contacts’ , où vous pouvez voir au milieu de l’écran tous les contacts que vous avez ajoutés à votre liste. De même, sur le côté gauche de l’écran, vous verrez un panneau d’options, où vous rechercherez et sélectionnerez l’option ‘Exportation’ .

    À ce stade, une boîte de dialogue apparaîtra, où vous devriez cocher l’option ‘CSV Outlook’ et validez l’opération en cliquant sur ‘Exportation’ . Ceci est fait pour créer un fichier .csv où toutes les adresses e-mail sont enregistrées.

    N’oubliez pas que vous devez vous rappeler exactement d’où ce nouveau fichier a été téléchargé, car il sera utilisé au moment de importer les contacts dans votre messagerie Outlook.

    Importer des contacts de messagerie de Gmail vers Outlook

    Une fois que vous avez téléchargé le fichier avec les contacts, vous devez vous connecter à Outlook. Une fois la session démarrée, sur le côté gauche de l’écran, vous trouverez une barre d’options où vous devez rechercher « Ouvrir et exporter » . Cela vous amènera à une boîte avec 4 options, à partir de laquelle vous sélectionnerez « Importer ».

    Au moment de choisir ‘Importer’, une boîte s’ouvrira pour importer un fichier. À ce stade, vous devez ouvrir l’option ‘Importer depuis un autre programme ou fichier’ , puis deux options apparaissent et votre choix devrait être ‘Valeurs séparées par des virgules’ .

    Après avoir sélectionné l’option précédente, dans la case qui apparaît, vous devez cliquer sur ‘Parcourir…’ pour commencer à rechercher le fichier que vous avez téléchargé précédemment. Ensuite, vous devez choisir une option à importer ; Il est recommandé de sélectionner « Ne pas importer de doublons ».

    Quoi qu’il en soit, si vous obtenez actuellement cette partie et que des contacts en double sont créés, il existe un moyen d’éliminer ou de combiner ce type de contacts. Dernièrement, sélectionnez le dossier de contacts qui sera la destination où les adresses seront importées dans Outlook.

    Google et Microsoft ont un accord qui vous permet de partager facilement vos contacts en utilisant le Google Workspace pour Microsoft Outlook . Cela se fait principalement pour les entreprises, mais cela peut aussi se faire de manière normale.

    Avant d’activer le partage de contacts dans Gmail, votre compte doit être ‘super administrateur’ ou « administrateur de services » . De plus, vous pouvez avoir des privilèges pour ‘Services – Annuaire – Configuration’ dans un rôle personnalisé. Ceci est très important pour pouvoir partager des contacts.

    Après avoir résolu cette situation, le processus pour activer la fonction de partage de contact se fait par les étapes suivantes :

      En tant que tel, il n’y a pas de moyen automatique d’envoyer vos contacts vers Outlook . Vous devrez toujours importer et exporter pour pouvoir avoir toutes les adresses dans votre email. Cependant, ce processus assure l’import automatique de vos contacts.

      Si nous le mettons sur une échelle, il est plus rapide et plus facile d’importer et d’exporter des contacts que de les saisir un par un manuellement. Dans cet esprit, et avec les étapes qui vous ont précédemment aidé à transférer vos contacts vers Outlook, vous pouvez mettre à jour votre carnet d’adresses quand vous le souhaitez.

      Lorsque la liste de contacts que vous essayez de télécharger ou d’importer dans Outlook est supérieure à 200, la plateforme ne permet pas son téléchargement et génère automatiquement une erreur. Pour résoudre ce problème, vous devez vous aider avec le tableur, pour cela vous ouvrez le fichier CSV dans Excel.

      Une fois le programme ouvert et les données souhaitées, c’est-à-dire les contacts, le fichier Excel doit être enregistré au format .CSV. Pour cela, vous cliquez sur ‘Sauver’ , suivie par ‘Enregistrer sous’ puis entrez le nom du fichier que vous voulez. Vous devez vous assurer que sous ‘Type’, vous choisissez l’option CSV .

      Maintenant, le processus “Parcourir” est répété, à la recherche du nouveau fichier .CSV créé quelques instants auparavant, “Suivant” est donné et vous confirmez le dossier de contacts. Puis appuyez à nouveau sur « Suivant » et terminer le processus d’importation des contacts dans votre compte Outlook.

      Si l’erreur indique que Le format de fichier .CSV n’est pas correct , vous pouvez télécharger le fichier. Exemple de CSV proposé par Microsoft. Vous devrez copier les informations du fichier .CSV généré précédemment. Pour une lecture satisfaisante du dossier auprès des contacts, il doit répondre aux aspects suivants :

      Si vous importez un grand nombre de contacts, essayez de les importer petit à petit . De cette façon, l’erreur est évitée, même si elle prend plus de temps.
      Les titres des colonnes doivent figurer sur la première ligne. . Assurez-vous que le fichier généré est au format .CSV .

      Enfin, l’affichage de tous les contacts que vous avez transférés de votre compte Gmail vers votre compte Outlook est le suivant : vous ouvrez la partie ‘Contacts’ et vérifiez en détail si tous les contacts qui ont été créés dans l’autre compte précédemment ont été ajoutés avec succès à qui appartient à Microsoft.