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Google Workspace; Eine neue Ära der Integration

Hinweis: Der folgende Artikel hilft Ihnen dabei: Google Workspace; Eine neue Ära der Integration

Wenn Sie sich die Ladeseite des Google-E-Mail-Dienstes ansehen, werden Sie geringfügige Änderungen bemerken. Bei der Arbeit mit Gmail ersetzt Google Workspace das Wort Gmail. Integration ist der Weg, den Google bei seinen Diensten eingeschlagen hat.

Anstatt Anwendungen wie Docs, Kalender und Drive separat auszuführen, können Sie jetzt in neuen Fenstern in Gmail auf sie alle zugreifen. Mit dieser Integration in Gmail können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, anstatt mehrere Tabs zu öffnen und Ablenkungen zu verursachen; Weil Sie nicht mehr nach Apps suchen müssen.

Google baut Gmail vom E-Mail-Client zu einer vielseitigen Lösung aus. Wenn Sie das Neue verwenden Google Chat Benutzeroberfläche sehen Sie auf der linken Seite des E-Mail-Bildschirms vier neue Symbole.

Zusätzlich zum E-Mail-Symbol finden Sie in diesem Abschnitt auch die Symbole „Chat“, „Spaces“ und „Meet“. Sie müssen keine speziellen Apps mehr öffnen, um mit Menschen in Kontakt zu treten. Sie können Sofortnachrichten per Chat senden, Videokonferenzen auf Meet abhalten und Space für verschiedene Projekte erstellen.

Wenn Sie Google Chat in Gmail aktivieren, können Sie sowohl Chat- als auch Raumfunktionen nutzen.

Zusätzlich zu Diensten wie dem Teilen gemeinsamer Dateien bietet Google Chat den Nutzern weitere Dienste. Sie können beispielsweise eine Datei von Google Drive über das Chat-Fenster teilen, Videokonferenzen auf Google Meet abhalten und sogar Ihre Termine und Besprechungen über Google Kalender verwalten. In Google Chat und beim Erstellen privater Chats können Gruppen erstellt werden, um Gruppenarbeit und Gruppengespräche zu erleichtern.

Google Space (ehemals Google Room)

Diese Funktion hilft dabei, organisierte Räume für verschiedene Projekte zu schaffen. Jeder von Ihnen erstellte Abschnitt verfügt über einen eigenen Chat-Bereich sowie Dateien und Aufgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihnen und Ihrem Team alles zur Verfügung steht, was Sie für das Projekt benötigen. Auf der Registerkarte „Chat“ bleiben alle Ihre raumbezogenen Konversationen an einem Ort.

Google Space verfügt über alle Funktionen von Google Chat. Sie können auch ganz einfach Dateien teilen, Videokonferenzen über Space vereinbaren oder sogar ein Meeting direkt über das integrierte Tool planen.

Wenn Sie Dateien mit Ihrer Gruppe teilen müssen, können Sie dies ganz einfach über die Registerkarte „Dateien“ tun und Dateien von Ihrem Computer hochladen oder Dokumente über Google Drive teilen.

Darüber hinaus behält jede Datei die Berechtigungen, die Sie ihr erteilen.

Wenn Sie ein Dokument freigeben, können Sie die Berechtigungen anderer Mitglieder der Gruppe festlegen, z. B. Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Kommentieren. Google Space öffnet jetzt Google Docs-Dokumente über Space selbst; Daher müssen Sie nicht mehr eine separate Registerkarte oder ein separates Fenster öffnen, um Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.

Schließlich werden Aufgabenzuweisungen jetzt direkt im Abschnitt „Aufgaben“ vorgenommen. Hier können Sie eine bestimmte Aufgabe mit allen dazugehörigen Details erstellen, die Lieferzeit festlegen und sie einer bestimmten Person zuordnen. Dadurch wird die Aufgabe automatisch an die Google Tasks-Anwendung der angehängten Person gesendet.

Auf diese Weise müssen Sie keine langen E-Mails mehr verschicken, um den Gruppenmitgliedern Dinge einzeln zu erklären und zu erledigen; Stattdessen können Sie viele Aufgaben auf einmal erstellen und die Personen bestimmen, die Sie erledigen möchten.

Google Meet

Google Workspace verfügt über Verknüpfungen zum Erstellen und Beitreten zu Sitzungen. Wenn Sie auf klicken Neues Treffen, sehen Sie den Link zum Besprechungsraum. Sie können Einladungen per E-Mail versenden oder diese einzeln kopieren und versenden.

Denn per Klick können Sie Ihre Sitzung in einem neuen Browserfenster verwalten Jetzt anfangen, Sie müssen kein anderes Programm installieren. Um an den Meetings teilzunehmen, können Sie auch auf klicken Nehmen Sie an einer Besprechung teil über Google Workspace selbst und geben Sie die ein treffen Geben Sie den Raumcode ein, um an der Besprechung teilzunehmen.

Google Apps und darüber hinaus

Auch wenn Sie selbstständig arbeiten, kann ein Weltraum-Workshop eine sinnvolle Hilfe sein. Durch die Integration von Google Workspace in Google Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben können Sie Ihren Arbeitsbereich besser organisieren. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeitpläne überprüfen, Notizen machen, Ihre täglichen Aufgaben anzeigen und sogar Personen in Ihrer Werkstatt finden.

Google Kalender

In Google Kalender können Sie Ihren Tagesplan anzeigen und verwalten. Sie können sogar neue Ereignisse direkt auf dem Bildschirm erstellen und anpassen.

Google Keep

Mit Google Keep ist es viel einfacher, den Überblick über E-Mails zu behalten. Durch Klicken auf das Google Cape-Symbol können Sie die neuesten Notizen und die Option „Notiz erstellen“ anzeigen. Nach dem Erstellen einer Notiz wird die Notiz automatisch mit der von Ihnen geöffneten E-Mail verknüpft. Auch nach dem Speichern der Notiz können Sie die Quell-E-Mail weiterhin anzeigen. Wenn Sie auf die Quelle klicken, gelangen Sie direkt zur verlinkten E-Mail und müssen nicht mehr im Posteingang suchen.

Google-Aufgaben

Alle Aufgaben, die Sie erledigen müssen, einschließlich der Ihnen in Google Space zugewiesenen Aufgaben, werden in Google Tasks angezeigt. Um Ihre Aufgaben weiter zu organisieren, können Sie sie in Listen kategorisieren. Wenn Sie Ihre Lieferzeit zu Google Tex hinzufügen, werden die Daten in Google Kalender angezeigt, sodass Sie die Situation leicht kontrollieren können.

Google-Zielgruppe

Wenn Sie ein Android-Telefon besitzen, können Sie ganz einfach alle Ihre Kontakte in Google Workspace anzeigen, nach Personen suchen und diese direkt kontaktieren. Mit nur einem Klick können Sie E-Mails senden und chatten, Termine in Google Kalender vereinbaren und Ihr Publikum sogar zu einem Videoanruf einladen. Du kannst auch Sicht Ihre neuesten E-Mails mit dem gewünschten Kontakt über die Ansicht der letzten Interaktionen.

Andere Apps

Mit Google können Sie über den Google Workspace Marketplace weitere Anwendungen zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen. Viele beliebte Programme wie Asana, Box, Slack, Trello und Zoom sind auf diesem Marktplatz verfügbar.

Sie können jede beliebige Nachricht in die E-Mails einfügen, um die Nachricht mit der Referenz-E-Mail zu verknüpfen. In diesem Fall können sich alle Gruppenmitglieder über den Link über die Bedeutung Ihrer Nachricht informieren. Wenn der Kunde eine E-Mail sendet, die Sie an Ihre Gruppe weiterleiten müssen, müssen Sie die Nachrichten nicht manuell senden. Sie müssen sie lediglich mit einem Klick zu Ihrem Gruppenkollaborationsprogramm hinzufügen.

Google Workspace ist eine leistungsstarke Sammlung, die es Ihnen ermöglicht, nützliche Anwendungen zusammenzustellen. Mithilfe von WorkSpace können Sie alles erledigen, ohne Gmail zu verlassen. Dank all dieser Funktionen können Sie sich beim Arbeiten konzentrieren und werden nicht abgelenkt. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und einfacher arbeiten.