Il existe un moyen de raccourcir chaque réunion de travail de 5 minutes

Mettez fin aux réunions virtuelles quelques minutes plus tôt pour donner aux gens une chance de respirer.

Sarah Tew/CNET

Depuis le début de la pandémie de COVID-19, certains lieux de travail ont choisi de travailler à distance pour assurer la santé et la sécurité des employés, ce qui a poussé les réunions dans le monde virtuel. Maintenant, certaines personnes se retrouvent dans un marathon de réunions sans avoir le temps d’aller aux toilettes, de prendre une collation ou de se rendre à leur prochaine réunion à l’heure. Sans parler de la fatigue de Zoom et de l’anxiété de Zoom qui affligent l’employé de bureau moderne.

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Brett Pearce/CNET

Mais il existe un moyen de configurer votre calendrier Outlook ou Google pour que vos réunions se terminent automatiquement quelques minutes plus tôt afin que les gens ne se sentent pas pressés.

Voici comment configurer vos réunions Microsoft Outlook et Google Agenda pour qu’elles se terminent cinq minutes plus tôt.

Modifier l’heure de réunion par défaut dans Microsoft Outlook dans un navigateur Web

Voici comment réduire la durée de la réunion par défaut de cinq minutes dans Microsoft Outlook à l’aide d’un navigateur Web :

1. Accédez à Outlook dans n’importe quel navigateur Web et connectez-vous à votre compte en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit.

2. Clique le Équipement icône dans le coin supérieur droit pour ouvrir Réglages.

3. Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook.

4. Cliquez sur Calendrier sur la gauche.

5. Cliquez sur Événements et invitations.

6. Cliquez sur la case à côté de Raccourcir la durée de toutes les réunions. Trois menus déroulants apparaîtront. Le premier vous permet de choisir de commencer les réunions tard ou de terminer les réunions plus tôt. Les deux listes déroulantes suivantes vous permettent de définir le nombre de minutes de retard ou d’avance pour les réunions courtes (moins d’une heure) et longues (une heure ou plus).

sept. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Mettre fin aux événements plus tôt.

8. Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez 5 minutes.

9. Cliquez sur Sauvegarder.

Les invitations à des réunions de moins de 30 minutes seront réduites à 25 minutes, et les gens vous remercieront – peut-être pas à voix haute, mais ils le feront dans leur tête.

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Modifier l’heure de réunion par défaut dans l’application Microsoft Outlook Windows

Si vous avez l’application Outlook sur un ordinateur Windows, les étapes pour raccourcir la durée de la réunion par défaut de cinq minutes sont un peu différentes. Voici comment:

1. Ouvrez l’application de bureau et connectez-vous.

2. Cliquez sur Déposer et sélectionnez Options.

3. Cliquez sur Calendrier.

4. Cliquez sur Options de calendrier.

5. Cliquez sur la case à côté de Raccourcir la durée de toutes les réunions. Un menu déroulant apparaîtra à côté de cette option, et ce menu vous permet de choisir de commencer les réunions tard ou de terminer les réunions plus tôt. Deux autres menus apparaîtront ci-dessous. Ces listes déroulantes vous permettent de définir le nombre de minutes de retard ou d’avance pour les réunions courtes (moins d’une heure) et longues (une heure ou plus).

6. Dans le menu déroulant à côté du Raccourcir la durée de toutes les réunions, sélectionnez Finir tôt.

sept. Dans le premier menu ci-dessous, sélectionnez 5 minutes.

8. Cliquez sur d’accord.

Vos réunions d’une demi-heure doivent maintenant se terminer cinq minutes plus tôt afin que les gens puissent se lever et s’étirer avant de plonger dans une autre réunion.

Malheureusement, vous ne pouvez pas configurer les réunions pour qu’elles commencent tard ou se terminent tôt dans l’application Outlook pour Mac, iOS ou Android, mais toutes les modifications que vous apportez dans Outlook sur un navigateur Web ou dans l’application Windows seront reflétées dans les autres applications.

Modifier l’heure de réunion par défaut dans Google Agenda

Vous pouvez également raccourcir la durée des réunions par défaut dans Google Agenda dans un navigateur Web, mais si vous envoyez une invitation à une réunion à partir d’une adresse e-mail d’entreprise, vous devez être un administrateur d’entreprise. Sinon, voici comment raccourcir la durée de la réunion par défaut :

1. Ouvrez Google dans un navigateur Web et connectez-vous à votre compte en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page.

2. Une fois connecté, cliquez sur le Grille de points dans le coin supérieur droit à côté de l’icône de votre profil et cliquez sur Calendrier.

3. Clique le Équipement icône dans le coin supérieur droit et cliquez sur Réglages.

4. Cliquez sur Paramètres d’événement.

5. Cliquez sur la case marquée Des réunions rapides. Cela raccourcira toutes les réunions de 30 minutes de cinq minutes, et cela raccourcira les réunions de plus de 30 minutes de 10 minutes. Google enregistrera automatiquement vos paramètres.

Vous ne pouvez pas raccourcir la durée des réunions à partir de l’application mobile Google Agenda, mais toutes les réunions que vous configurez dans Google Agenda à partir d’un navigateur afficheront la durée correcte dans l’application mobile.

Si vous avez besoin d’une application de chat vidéo pour organiser vos réunions virtuelles, consultez Zoom, Google Hangouts et Microsoft Teams. Et voici un guide pour vous assurer que vous êtes à votre meilleur lors des réunions virtuelles.


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