La mise à jour de Google Calendar empêchera les personnes d’obstruer votre journée de travail avec des réunions inutiles

Google déploie des améliorations pour son application de calendrier qui devraient vraiment permettre aux utilisateurs de mieux gérer leurs horaires chargés.

Comme expliqué dans une publication sur un site Web, les utilisateurs finaux de Google Calendar bénéficieront bientôt de la possibilité d’éviter que des invitations indésirables ne soient incluses dans leur calendrier.

En dessous du processus mis à jour, les utilisateurs finaux peuvent sélectionner des conférences et d’autres fonctions à ajouter à leur calendrier uniquement après avoir répondu à l’invitation par e-mail. L’impact, suggère Google, est une interface de calendrier nettement moins encombrée et moins de temps consacré à l’administration.

La nouvelle fonctionnalité Google Agenda doit être mise en ligne pour toutes les personnes de Workspace (chacune des petites entreprises et des particuliers) au cours des deux prochains mois.

Invitations Google Agenda

Étant donné que le passage à l’utilisation à distance et hybride fonctionne, de nombreuses réunions supplémentaires ont eu lieu sur la vidéoconférence en ligne et les services d’experts VoIP. Les gestionnaires ont également été inspirés à vérifier beaucoup plus souvent avec la main-d’œuvre, en l’absence d’une discussion rapide ou d’un expresso au sein de l’entreprise.

Tout cela signifie une plus grande quantité de réunions et des calendriers beaucoup plus lourds, ce qui est relativement un cauchemar pour quiconque passe actuellement plus que sa bonne part de temps dans des conférences avant la pandémie.

Avec cette mise à jour la plus récente, cependant, les utilisateurs de Google Workspace seront prêts à contrôler leurs calendriers plus efficacement avec beaucoup moins d’efforts de guidage, ainsi qu’à mettre en évidence les fonctions et les réunions les plus importantes pour eux.

Bien sûr, la capacité de détourner les invitations ne résout pas les problèmes endémiques de la culture des réunions dans ce nouveau monde de fonctionnement hybride, mais cela contribuera au moins à atténuer les signes.

Pour activer ou désactiver le nouvel attribut, utilisez le chemin d’accès dans l’application Internet Google Calendar : Options > Options de célébration > Ajouter des invitations à mon calendrier.