La mise à jour de Microsoft Teams supprimera un goulot d’étranglement fréquent des entreprises

Trouver votre prochain grand projet ou votre stratégie acceptée par votre responsable ou responsable peut généralement ralentir la productivité, c’est pourquoi Microsoft a introduit sa nouvelle application Approbations dans les groupes Microsoft plus tôt cette année.

L’application Approbations est accessible à partir de n’importe quel chat ou canal de discussion ou en utilisant le niveau d’entrée d’application dédié dans la barre de navigation de gauche dans Groupes.

Une fois l’application ouverte, tout ce que vous avez à faire est de remplir les détails de l’approbation comme le titre, la description et les consommateurs qui ont besoin de l’approuver et de cocher « Envoyer ». D’autre part, vous pouvez également incorporer des pièces jointes du logiciel de travail de Microsoft ou des réponses personnalisées pour adapter la demande aux besoins de votre entreprise.

Au moment de la soumission, les approbateurs sont notifiés dans Teams et peuvent agir sur une demande d’approbation à la fois à partir du chat en utilisant immédiatement la carte d’approbation ou à partir de l’application personnelle. Ils peuvent également évaluer rapidement les spécificités de l’acceptation appropriée au sein des équipes avant de décider de l’approuver ou de la rejeter.

Groupes Microsoft 365 en tant qu’approbateurs

Juste après son lancement en janvier de l’année civile dernière, Microsoft travaille actuellement sur une nouvelle fonctionnalité pour l’application d’acceptation des groupes qui devrait être déployée après une période de trente jours.

Selon une nouvelle mise en place dans la feuille de route Microsoft 365, le grand logiciel informatique inclut la capacité de choisir les équipes Microsoft 365 comme approbateurs lors de la génération d’une nouvelle demande d’approbation au sein des groupes.

Pour ceux qui ne sont pas familiers, Teams dans Microsoft 365 vous permet de choisir un groupe de personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer et de créer facilement une sélection de sources à partager. Ces sources peuvent éventuellement contenir une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents dans OneDrive pour la collaboration sur les fichiers.

Lorsque ce nouvel aspect deviendra disponible, les acheteurs de Teams seront en mesure d’envoyer des demandes d’approbation à leurs groupes Microsoft 365, ce qui pourrait être utile si les approbateurs n’utilisent généralement pas l’application de vidéoconférence et l’outil de collaboration en ligne de l’entreprise.

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