Qu’est-ce qu’un ERP ou un système de planification des ressources d’entreprise et à quoi sert-il ?

Si vous cherchez à gérer les objectifs de votre entreprise et que cela fonctionne de la meilleure façon possible, alors vous devez mettre en œuvre le système ERP ou Enterprise Resource Planning . Ensuite, nous montrerons en quoi consiste ce système, à quoi il sert et en quoi il est avantageux pour vous de l’appliquer dans la structure organisationnelle de l’entreprise établie.

    Définition ERP – Qu’est-ce qu’un système de planification d’entreprise et de ressources ?

    Progiciel de Gestion Intégré , est un logiciel connu sous l’acronyme en anglais ‘ERP’ qui vient d’Enterprise Resource Planning, qui regroupe et gère systématiquement les activités d’une entreprise. Le fonctionnement d’une entreprise est divisé en différents domaines, et pour qu’ils fonctionnent de manière optimale, toutes les informations sont centralisées dans l’ERP.

    Établir un plan d’affaires à l’avance et être capable d’identifier les objectifs qui peuvent être atteints, pour certains entrepreneurs, peut être un défi. Par conséquent, le système ERP offre un soutien grâce à la fourniture de données, qui aider à la visualisation et à l’analyse de comment la demande des consommateurs est traitée.

    A quoi sert le système ERP ?

    Il est plus conseillé que le les propriétaires d’entreprise envisagent d’utiliser ce système ERP lors du démarrage de votre entreprise. Nous vous expliquons à ce stade à quoi sert ce système informatique dans votre entreprise et nous connaissons le résultat que vous obtiendrez si vous en profitez.

      Pourquoi un système ERP est-il important ?

      Il est compréhensible que toute entreprise s’interroge sur les avantages que l’Enterprise Resource Planning peut lui apporter ; En voici quelques uns. De cette façon, vous pouvez voir l’importance du système ERP pour le développement durable d’une entreprise.

      Développement optimal des objectifs primaire et secondaire.
      Centralisez toutes les données de l’entreprise , afin d’automatiser les opérations pour de meilleures performances. La base de données est tenir à jour .
      rentabilité plus élevée à faible coût.
      Analyse exacte et précise , garantie sur le même système de données. Tenir les employés au courant de leurs rôles et du matériel de soutien, et promouvoir le travail d’équipe .
      Meilleure interaction entre l’entreprise, avec les employés et les clients. satisfaction de travailler en toute sécurité .
      Innover pour l’entreprise , ce qui le rend efficace et efficient. Évitez les coïncidences avec un autre modèle d’affaires. attaquer les faiblesses et renforcer la qualité du travail .
      Le système ERP peut être ajusté au changement d’entreprise. Mieux surveiller les activités de des employés.

      Types de système ERP

      Nous avons constaté que selon le concept de l’ERP, il y a trois types , étant le logiciel la principale caractéristique qui change entre chacun. Les types de système ERP sont définis ci-dessous :

      fait sur mesure : Ce type de système est personnel ou « sur mesure » pour l’entreprise où vous souhaitez mettre en place l’ERP.
      Générique : Le système ERP générique peut être appliqué à toute entreprise quel que soit son secteur ou ses spécificités. Ce type est considéré comme le plus proche du concept de base de la planification des ressources d’entreprise.
      Pré-paramétré : Ce type d’ERP est préalablement adapté aux besoins de l’entreprise, tant en termes de taille que de marché. Ceci est fait avant qu’il ne soit déployé.

      De même, il apparaît que les systèmes ERP peuvent être classés en deux types de selon la façon dont ils fournissent leurs services. . Ils sont définis ci-dessous.

      SaaS : Ce système ERP est connu sous le nom de logiciel de service ou SaaS par English Software as a Service. Il n’est pas nécessaire d’avoir le logiciel installé sur les ordinateurs de l’entreprise, car une application informatique qui offre les services sur Internet est utilisée.
      Un nuage : Dans ce cas, le système ERP est personnalisé, en ne payant que les fonctionnalités nécessaires qui se trouvent dans un catalogue. C’est une forme de système flexible qui s’adapte à l’entreprise.

      Il est à noter qu’en général, le système ERP est sur site , c’est-à-dire qu’il nécessite l’installation du logiciel sur les ordinateurs de l’entreprise. Cela est généralement effectué par des techniciens certifiés de l’entreprise qui fournit le service ERP.

      Comment fonctionne le système ERP dans une entreprise ?

      Fondamentalement, le système ERP cherche à unifier tous les processus dans une entreprise , éliminant les bases de données parallèles. De cette façon, il est possible d’avoir un meilleur contrôle sur tous les départements, de réduire les erreurs et de faciliter l’accès à l’information à l’échelle mondiale.

      De la même manière, automatise les processus pour faciliter toute la gestion, proposant différents modules de travail pour chaque domaine de l’entreprise. Ci-dessous, nous mentionnons les principales caractéristiques d’un système ERP et comment ils contribuent à une entreprise.

      Principales caractéristiques d’un système ERP

      Nous soulignerons les principales caractéristiques de ce système d’application informatique, qui met en évidence la grande valeur de sa gestion.

      Centralisation : La plupart des entreprises l’appliquent dans la gestion générale de leur entreprise, et il est indéniable que la accès efficace aux informations internes .
      Modulaire et flexible : s’adapte aux différentes fonctions gérées par chaque entreprise en particulier et aux changements de productivité qui sont générés. De la même manière, s’adapte aux besoins émergents dans le processus, en recherchant des solutions qui profitent à tous les secteurs de l’entreprise.
      Embrasser : permet un flux constant de communication entre les différents services qui travaillent dans l’entreprise.
      Simple : Sa structure est facile à utiliser.
      système unique : fournit des autorisations pour différents utilisateurs saisissent des données centralisées , c’est un investissement précieux qu’une entreprise doit faire. Connexion au cloud : vous pouvez rechercher les informations sur les données de n’importe où avec une connexion Internet .

      Des départements centralisés

      Certains départements sont Gestion de projet, production, comptabilité, Ressources Humaines, Logistique et Stocks et Achats-Ventes. Il peut y avoir plus de domaines à considérer, cela dépendra de l’entreprise et du service qu’elle propose, mais ce sont les principaux.

      Exemple appliqué d’un système ERP dans une entreprise

      A titre d’exemple, nous allons simuler le processus d’achat et de vente d’une entreprise de chaise , afin de mieux comprendre le fonctionnement d’un système ERP.

        Ainsi, un système ERP peut faciliter l’ensemble du processus d’une entreprise , avec toute la transparence nécessaire pour le faire rapidement. Il est à noter que les processus varient selon le secteur et la taille de l’entreprise où le système est appliqué.

        Comment savoir s’il est conseillé de mettre en place un ERP dans une entreprise ?

        Lorsqu’une entreprise commence à se développer, ou commence tout juste à fonctionner, il est modernisation nécessaire qui leur permet de simplifier les processus. Les experts métiers recommandent toujours de mettre en place un système ERP, quel que soit le type d’entreprise.

        C’est parce que, quelle que soit la taille de l’entreprise, le contrôle et l’optimisation de tous les processus seront toujours positifs pour son développement durable .

        ERP pour les petites entreprises

        Dans les petites entreprises, la mise en place d’un système ERP est bénéfique car garantit les fondements de son fonctionnement . De même, il minimise les erreurs en unifiant tous les départements dans un seul logiciel. Ce qui doit être pris en compte, c’est la capacité du système ERP à acquérir le plus adapté aux besoins de l’entreprise.

        La mise en œuvre d’un système de planification des ressources d’entreprise dans une petite entreprise est toujours recommandée si vous souhaitez avoir travaillez plus rapidement, récupérez votre investissement et économisez du temps et des ressources .

        ERP pour les grandes entreprises

        Pour les grandes entreprises, un système ERP est presque obligatoire car il permet un contrôle complet, transparent et efficace de toutes leurs données. De cette façon, la productivité est augmentée et les travailleurs sont plus efficaces. De même, il permet une meilleure organisation dans un grand volume de processus à réaliser.

        Ce dernier est important car dans les grandes entreprises il y a un plus grand volume de commandes, c’est pourquoi un contrôle plus détaillé est nécessaire. Le système ERP est d’une grande utilité pour les entreprises de haut niveau, car aide à résoudre tout problème qui peuvent survenir dans le cadre d’une activité commerciale.

        Dans quels cas le système ERP d’une entreprise n’est-il pas recommandé ?

        En général, la mise en place d’un ERP dans une entreprise est toujours recommandé pour augmenter votre productivité. Cependant, le seul moment où l’on peut dire que le système ERP d’une entreprise n’est pas recommandé, c’est lorsqu’il vient juste de démarrer ses fonctions.

        Pourtant, cela est purement dû à des problèmes économiques, mais pas au développement, car il faut toujours avoir un système ERP. Surtout si le volume de commandes est important.

        Quels sont les systèmes ERP les plus utilisés ?

        Sur le marché, vous pouvez trouver une grande variété de systèmes ERP de différentes entreprises, selon vos possibilités. Vous plus utilisé sont cités ci-dessous selon les entreprises qui les développent.

        Oracle : Entreprise qui développe des bases de données qui a ensuite commencé à implémenter un ERP. Leur vaste expérience leur fournit un système de grand contrôle et de qualité.
        SÈVE : L’un des systèmes ERP les plus largement mis en œuvre aujourd’hui, qui a un grand nombre de fonctions.
        Épicor : Ce système ERP vise à répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises des secteurs d’activité les plus divers. Propose des packages fonctionnels et fonctionnels selon les besoins de l’entreprise.

        Chaque entrepreneur souhaite que son entreprise prospère et perde le moins possible. Pour cela nécessite la détermination d’établir des systèmes tels que la planification des ressources d’entreprise . Il est très important d’avoir des stratégies bien planifiées qui apporteront des avantages du début à l’avenir et ainsi d’avoir une économie durable.