Slack Join DMs : comment diriger des informations vers des personnes extérieures à votre organisation (ou les transformer)

Vous pouvez désormais utiliser Slack pour informer les personnes extérieures à votre entreprise.

Sarah Tew/CNET

Slack a récemment ajouté un nouvel aspect qui vous permet d’utiliser la plate-forme d’interaction organisationnelle pour concevoir des personnes aujourd’hui en dehors de votre entreprise. Initialement déclaré en octobre, Slack Join DMs est conçu pour aider à rendre la correspondance entre les entreprises et les clients plus efficace.

Au lieu d’attendre les réponses par e-mail, vous pouvez utiliser Slack Link pour établir des canaux dédiés, envoyer des messages, réserver des réunions et partager des fichiers de données. En plus de permettre une interaction beaucoup plus facile, cette caractéristique réduira également la publicité de votre équipe vis-à-vis des menaces de phishing et de spam par courrier électronique, déclare Slack.

Si vous utilisez actuellement Slack dans votre travail, vous avez peut-être vu le nouvel ajout, qui apparaît dans le panneau toujours à gauche lorsque vous ouvrez l’application de bureau Slack. le Slack Hook up l’option a un petit avenir de bulle blanche qui suggère Nouvelle. Si vous cliquez sur Slack Connect, l’application vous donnera un aperçu rapide du fonctionnement du nouvel attribut. Néanmoins, si vous n’êtes pas fasciné par l’utilisation de l’aspect, ou si vous craignez de l’activer par inadvertance, n’ayez crainte, vous n’êtes pas obligé de le faire, ou vous pouvez couper le son ou quitter des groupes.

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Comment démarrer avec Slack Link

1. Cliquez sur Slack Link, et cliquez simplement sur Développer une chaîne.

2. Donnez un titre à votre chaîne.

3. Incorporez une description facultative du canal.

4. Décidez si vous souhaitez rendre la chaîne personnelle ou communautaire. (Notez qu’au moment où vous rendez une chaîne personnelle, vous ne pouvez pas revenir à la communauté.)

5. Assurez-vous absolument que la petite case qui dit Partager en dehors de (le titre de votre entreprise ici) est cochée.

6. Cliquez sur A venir, et vous pouvez automatiquement commencer à envoyer des invitations en saisissant les adresses e-mail des personnes extérieures à votre entreprise ou uniquement au sein de votre entreprise. Ajoutez une petite information si vous le souhaitez, et cliquez simplement sur Envoyer.

7. Slack Link confirmera que l’invitation a été envoyée et vous permettra de savoir que les personnes que vous avez invitées doivent confirmer leur inscription.

À partir de là, les personnes que vous avez ajoutées recevront votre invitation dans leur boîte de réception électronique. L’invitation expire juste après 14 fois. Si les personnes que vous avez invitées prennent, elles devront suivre les instructions pour se connecter à leur propre compte Slack (ou en créer 1 si nécessaire.) Selon Slack, il est également possible que vos options impliquent acceptation de l’administrateur pour continuer aussi parfaitement.

Comment arrêter de travailler avec Slack Join

Si vous n’avez plus besoin de la chaîne pendant une longue période, vous pouvez à la fois la désactiver dans les spécificités de la chaîne Slack (cliquez simplement sur le tout petit « i » dans le coin supérieur droit de Slack), ou laissez-le – allez simplement sur le « i » cliquez sur les 3 points pour Suite, puis cliquez sur Partir équipe.

Un autre aspect, nommé Join DMs, devrait bientôt arriver sur Slack, permettant à de nombreuses organisations de se connecter ensemble pour créer une communauté d’affaires privée avec des annuaires ciblés et une découverte de canaux.

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