Utiliser Google Drive en déplacement ? Vous allez adorer cette nouvelle fonctionnalité hors ligne

Google Drive est une excellente application en ligne pour collaborer avec des personnes et conserver des documents au même endroit. Même si vous n’avez pas Microsoft Office, Drive vous permet d’utiliser les outils similaires de Google. Appuyez ou cliquez ici pour découvrir 15 manières intelligentes de tirer le meilleur parti de Google Drive.

Mais il s’accompagne d’une mise en garde assez importante : il s’agit d’un référentiel de fichiers en ligne, donc lorsque Internet tombe en panne, vous ne pouvez pas y accéder ou y travailler. Cela a changé en 2019 lorsque Google a permis de rendre n’importe quel type de fichier disponible hors connexion.

Cependant, cela était limité aux utilisateurs de G Suite, tandis que la société a modifié les modifications au cours du processus bêta. Mais désormais, tous les utilisateurs de Google Drive peuvent rendre leurs fichiers accessibles et modifiables lorsqu’ils n’ont pas de connexion.

Voici la trame de fond

Lorsque vous créez un nouveau document dans Google Drive, vous utilisez la version de Microsoft Office de l’entreprise. Il s’agit de Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Lorsque vous utilisez Drive, davantage de types de fichiers peuvent désormais être disponibles hors connexion.

C’est pourquoi le déploiement de la mise à jour est un si gros détail. Les types de fichiers qui peuvent désormais être rendus disponibles hors connexion incluent :

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Fichiers PDFFichiers Microsoft WordFichiers image JPG et PNGFichiers audioAutres types de fichiers non Google

Lorsque les fichiers sont marqués comme disponibles hors connexion, vous pouvez y accéder via votre navigateur pour une visualisation hors connexion.

Si vous utilisez ChromeOS, il existe une fonction supplémentaire pour vous. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois et les rendre disponibles hors connexion. Pour ce faire, sélectionnez tous les fichiers souhaités et, en haut de la fenêtre, faites glisser la bascule à côté de Disponible hors connexion pour l’activer.

Le déploiement se fera progressivement pour tous les utilisateurs de Google Workspace. Ainsi, si vous ne voyez pas la fonction immédiatement, sachez que cela peut prendre jusqu’à 15 jours pour vous parvenir.

Comment rendre les fichiers Google Drive disponibles hors connexion

Le processus pour marquer un fichier comme disponible hors connexion est simple. En quelques clics, vous pouvez accéder aux fichiers que vous sélectionnez hors ligne. Voici comment:

Ouvrez Google DriveCliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez rendre disponible hors connexionDans le menu qui apparaît, cliquez sur l’option Disponible hors connexionActivez le curseur Disponible hors connexion

N’oubliez pas que vous devez informer toute personne ayant également accès au fichier de faire de même. De cette façon, lorsque les problèmes Internet seront résolus, le fichier modifié sera mis à jour pour tout le monde.

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