Vous êtes déchiré par le partage de fichiers dans le cloud et la zone ? Voici une réponse pour les PME qui ne craqueront pas l’institution financière

Le besoin de transformation électronique n’a jamais été aussi clair alors que les entreprises de toutes tailles améliorent leur infrastructure informatique et découvrent des options pour conserver leur productivité face à un passage éventuellement permanent à des travailleurs dispersés fonctionnant à distance.

Alors que les petites et moyennes entreprises ont bravement résisté aux blocages et aux perturbations au cours de cette année, elles se sont souvent rappelées que de nombreuses solutions du secteur sont personnalisées pour les PME. Avec le genre d’argent et d’équipe disponibles pour les petites organisations, il peut être très difficile de découvrir de merveilleuses solutions informatiques qui vous permettent de conserver, de partager et de collaborer en toute sécurité sur des fichiers depuis n’importe quel endroit.

De nombreuses PME ont particulièrement du mal à choisir entre l’utilisation d’abonnements au logiciel en tant que service (SaaS), avec leurs coûts récurrents supérieurs et une flexibilité globale minimale, et le déploiement de serveurs sur site qui, en plus d’une expérience informatique exigeante, apparaissent également avec d’importantes dépenses d’entrée et de licence.

A propos du créateur

Mike Chen est superviseur principal des revenus chez Synology Inc.

Même ainsi, il existe des plates-formes exclusivement conçues pour les PME qui permettent aux groupes de collaborer sur des projets de n’importe où, de conserver en toute sécurité les détails de l’organisation, de gérer les autorisations et les autorisations et de gérer les sauvegardes spécialisées. Une seule résolution que de nombreuses PME utilisent pour parvenir à une transformation électronique peu coûteuse et fluide est le stockage en réseau intelligent (NAS).

Le SaaS avec paiement à l’utilisation ne vous prendra pas beaucoup

L’adoption du cloud a explosé en 2020. Les faibles dépenses d’investissement d’origine et la maintenance des fournisseurs de fichiers SaaS « pay-as-you-go » attirent l’attention des PME, mais qu’en est-il lorsque votre organisation commence à mûrir ?

Les styles d’abonnement sur une base pour chaque compte peuvent s’avérer être une charge importante lorsque vous commencez à rechercher les services d’un plus grand nombre de personnes. Les dernières enquêtes menées par Kentik, Densify et Flexera ont révélé que la gestion des coûts et l’excès d’investissement sont des considérations majeures pour les fournisseurs qui investissent dans des fournisseurs de cloud.

Google Workspace, parmi les produits et services SaaS les plus populaires, coûte environ 12 $ par personne, pour chaque mois pour une approche conventionnelle d’entreprise, ou environ 144 $ pour chaque année. Pour une entreprise de 30 personnes aujourd’hui, cela équivaut à environ 13 000 $ en frais d’abonnement sur quelques années. S’il passe à 100 membres du personnel, il investira près de 15 000 $ par an pour ne pas perdre de fournisseurs cruciaux.

De toute évidence, le cloud public général peut être économiquement insoutenable pour les entreprises à la recherche d’un remède à long terme ou ayant besoin d’évoluer.

Les serveurs de fichiers communs ne sont pas beaucoup améliorés

Les entreprises qui souhaitent considérer la propriété totale de leurs informations peuvent choisir d’acquérir leur propre matériel, de dépenser pour des licences de serveur de fichiers Windows et d’acheter différentes licences d’entrée de consommateur pour créer un serveur de fichiers traditionnel sur mesure. Le stockage d’informations au niveau national peut offrir une vitesse, une fiabilité et une stabilité supérieures à celles du SaaS lors de l’accès aux informations via l’intranet de l’entreprise.

Dans une étude réalisée par Computer Economics l’année dernière, les fournisseurs avec 75 % ou plus de leurs logiciels payants dans le cloud ont été identifiés comme détenant certains programmes sur site. Cela peut être dû à la sécurité, à la conformité ou au risque de réarchitecturer les infrastructures pour un déploiement cloud complet.

Cela dit, les serveurs de fichiers traditionnels nécessitent néanmoins des abonnements récurrents pour Windows File Server aussi bien que des licences pour chaque client individuel, augmentant rapidement le prix global à mesure que votre effectif augmente. Le matériel, les licences de programme et les CAL peuvent coûter près de 10 000 $ sur trois ans pour une entreprise de 100 employés.

Pendant ce temps, la prise en charge des serveurs de fichiers standard pour l’entrée sur Internet, la collaboration de fichiers et les applications cellulaires est considérée comme plus faible que les autres options de stockage. La fonction distante étant désormais courante, ces limites peuvent réduire l’efficacité du groupe à un rythme d’escargot.

Il est temps de migrer votre entreprise vers le NAS ?

Les 20 dernières années ont remarqué que les fournisseurs innovants transformaient complètement le NAS d’une option de stockage unique à l’époque, en serveurs d’applications multi-sélectionnés avec des options intégrées de partage de fichiers, de collaboration, d’administration informatique et de sécurité des informations.

Les spécialistes des vendeurs de NAS ont développé des possibilités sécurisées pour les serveurs de fichiers SaaS et classiques avec des applications intégrées chargées, des fournisseurs d’administration de fichiers centrés sur le réseau et des suites de collaboration qui non seulement réduisent les coûts, mais simplifient également considérablement la gestion.

Face à l’augmentation des menaces de cybersécurité et des violations d’informations, les gadgets NAS arrivent également avec des fonctionnalités de protection des informations intelligentes pour tout votre informatique, en sauvegardant les données de votre PC et de vos serveurs ou de Microsoft 365 et Google Workspace.

Pour une petite entreprise de 200 employés, un serveur NAS moderne avec disques durs peut coûter aussi peu que 3 000 $ – sans frais d’abonnement ou de licence récurrents – et contient un programme gratuit d’administration de fichiers et de collaboration qui peut facilement répondre aux besoins de l’entreprise pour les 3 suivants à 5 ans.

Les PME qui doivent disposer de capacités supplémentaires peuvent rapidement évoluer en ajoutant des disques durs ou des unités d’extension distincts, sans se soucier des dépenses importantes de mise à jour informatique ou d’une augmentation des dépenses de licence. De plus, les connaissances et les applications sur le Synology NAS peuvent être sauvegardées sur des produits externes, d’autres NAS ou le cloud sans avoir à rechercher et à obtenir un logiciel de sauvegarde.

En règle générale, le prix global de possession d’un NAS est nettement inférieur à cinquante pour cent de la valeur d’un serveur de fichiers traditionnel, et l’utilisation du NAS peut être beaucoup plus de 90 % moins coûteuse que l’acquisition d’abonnements cloud équivalents.

L’endroit où vous devez stocker vos informations en toute sécurité ?

Avec le bon choix de serveur de fichiers et une implémentation élégante, la transformation électronique ne doit pas être un problème pour les PME.

Lorsqu’elles choisissent la résolution idéale, les PME peuvent augmenter leur productivité et obtenir un avantage concurrentiel majeur en prenant en compte l’augmentation des effectifs, les dépenses globales de propriété, l’évolutivité, les capacités de travail à distance, la compatibilité cellulaire et la stabilité des données.

Pour un remède complet et à prix raisonnable adapté aux PME, le NAS est une décision exceptionnelle pour modifier ou améliorer les serveurs conventionnels et les fournisseurs de cloud.